Gestión de viajes y anticipos en Notas de gastos homologadas

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Gestiona todos los viajes y anticipos en las notas de gastos homologadas de sus empleados para facilitar importes previos a la realización de viajes, reuniones, compromisos, etc.

A través de las notas de gastos homologadas, el usuario a través de la propia APP corporativa puede hacer una solicitud de un importe determinado para sus próximos compromisos: cenas, viajes… Estas solicitudes de anticipos y viajes pasan por circuitos de aprobación donde hay responsables de determinar si esa solicitud es correcta o no. Esto nos permite tener un control exhaustivo de todos los gastos de los empleados de la empresa. La solicitud genera un PDF adjunto donde se refleja toda la información correspondiente al viaje/anticipo solicitado:
  • Fecha inicio del viaje
  • Importe solicitado
  • Motivo o observaciones
  • Divisa en la que se pide el anticipo (por si se viaja a un país no Europeo)
  • Responsables validadores
  • Firma digital de los validadores
Cuando el usuario solicita el anticipo y es aprobado por todos los integrantes del circuito, el PDF adjunto queda firmado y aprobado, listo para contabilizar y pagar, para que el empleado reciba el importe.
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