Más control. Más eficacia. Mejor gestión.
Sus facturas cada vez más controladas.
GerFACTU es una aplicación integradora que permite gestionar y contabilizar las facturas emitidas o recibidas en entorno WEB.
Está totalmente integrado a cualquier contabilidad, compartiendo datos de los auxiliares contables y dispone de información adicional para las fichas de proveedores y clientes.
Recepción de facturas
Las facturas se podrán recibir a través del correo electrónico (una o varias en un fichero ZIP) o en papel.
Se podrán entrar a través de nuestro programa de escaneo masivo identificando los valores de la factura o de forma manual.
La monitorización de mails consiste en tener las facturas que nos envían los proveedores y que se reciben vía mail en formato XML o PDF en el entorno web, pudiendo activar respuestas automáticas a los proveedores.
Escaneado masivo de facturas
El programa de escaneo masivo de facturas permite escanear de forma masiva facturas que hemos recibido.
Estas facturas escaneadas se incorporan al entorno WEB donde se procede a hacer el OCR para la detección de valores.
Facturas homologadas
Puede romper la factura original que dispone en papel, ya que las facturas que se procesan tienen validez legal al estar homologadas por la Hacienda Tributaria.
Identificación automática de valores y plantillas
Cuando obtenemos las facturas, se activa un proceso OCR donde a través de plantillas se obtienen los valores de forma automática como la fecha, el importe, el número de factura…
Se disponen de plantillas para la detección de valores de la facturas que recibimos, pudiendo adaptar cada plantilla a cada factura de cada proveedor para la extracción de datos.
Consulta mantenimiento facturas
Para un mayor control de todas las facturas, se puede tener un resumen exhaustivo de todas y cada una de las facturas, tanto enviadas como recibidas, pudiendo ver información relevante como por ejemplo:
- El usuario pendiente de validar una factura en concreto
- Que circuito pertenece cada factura
- El número factura
- El estado de una factura (aprobada, rechazada…)
- El importe
- A que proveedor pertenece
- …
