Facturación

Gestión de facturas recibidas y emitidas

GerFACTU es una aplicación integradora que permite gestionar y contabilizar las facturas emitidas o recibidas en entorno WEB.

Está totalmente integrado a cualquier contabilidad, compartiendo datos de los auxiliares contables y dispone de información adicional para las fichas de proveedores y clientes.

Elementos aportados

La facturación aporta funcionalidades tanto para facturas recibidas como facturas emitidas que ayudan a mejorar la gestión de su empresa.

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Facturas recibidas

Las facturas recibidas pueden ser entradas de la siguiente
forma:
- Alta menual factura recibida
- Automáticamente vía escaneo de facturas e identificación de valores
- Automáticamente vía mail
- Obtención de la factura adjunto e identificación de valores
- Factura electrónica

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Consulta facturas

Las facturas se pueden consultar y modificar con gran flexibilidad.
Con el botón de ‘Configurar’, se podrá determinar que campos queremos que nos aparezcan
en la relación.
También podemos crear ‘vistas’ personalizadas según nuestras necesidades.

3

Circuitos aprobación

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Proveedores

Características funcionales

Facturas recibidas

Las facturas recibidas pueden ser entradas de la siguiente
forma:

-Alta manual factura recibida

-Automáticamente vía escaneo de facturas
e identificación de valores

-Automáticamente vía mail. Obtención de la
factura adjunto e identificación de valores

-Factura electrónica

Circuitos de validación

Los circuitos de aprobación permiten implicar en la aprobación y/o rechazo de facturas a las personas involucradas en ellas. Se pueden definir tanto circuitos de aprobación como requiera la organización.

Los circuitos se definen en dos pasos:
- En el primer paso se identifica al circuito de aprobación
- En el segundo paso se establecen los pasos o flujos a seguir en dicho circuito

En cualquier momento podremos saber la situación real de cada factura e incluso consultar los pasos que ha seguido cada factura.

Consulta mantenimiento facturas

Para un mayor control de todas las facturas, es posible tenerlas listadas en una misma pantalla para ver la información más relevante de cada una de ellas, por ejemplo:

- Ver el usuario que está pendiente de validar la factura
- Ver a que circuito pertenece cada factura
- Ver el número factura
- Ver el estado de la factura (Aprobada, rechazada...)
- Ver el importe de la factura
- El proveedor al que pertenece
Entre otros datos.

De esta forma, tenemos de forma genérica un control de cada factura y la situación de cada una de ellas.

Proveedores

Permite disponer de la información de todos nuestros proveedores. Inicialmente, se obtiene la contabilidad, pero permite incluir otros datos que complementan y facilitan la entrada masiva de las facturas.

- Cuenta gasto: La información asociada a la cuentas de gastos, por defecto, a las que se le imputará la factura al proveedor. Se indican cuentas y porcentajes, y se hará el reparto de gasto en funcion de los porcentajes de forma automática.

- Reparto de gasto: Se podrán repartir por distintas áreas o criterios.

Beneficios

No hay problemas con la contabilidad: basta tener un navegador actualizado para poder utilizarlo

No ocupa espacio en nuestro disco duro.

Al conectarnos estamos usando siempre la última versión.

Las tareas que realiza el software no consumen recursos nuestros porque se realizan desde otro ordenador.

Es independiente del ordenador donde se utilice porque se accede a través de una página web.